תהליך עבודה משותף עם הארגון לצורך הבנת המוצר, הרעיון או הפתרון החינוכי, קהל היעד, שכבות הגיל, והערך הפדגוגי. בשלב זה נבחנת התאמת הרעיון למסגרות גפ"ן ולמדיניות משרד החינוך.
גיבוש התוכנית הפדגוגית: מטרות, תכנים, מיומנויות, חדשנות חינוכית, אופן היישום בבתי הספר והלימה לדרישות משרד החינוך. דגש על חיבור בין חזון חינוכי ליישום מעשי בכיתה ובמערכת.
כתיבה מלאה של תוכנית גפ"ן בהתאם למבנה, לשפה ולקריטריונים הנדרשים על ידי משרד החינוך. ניסוח מדויק, ברור ומקצועי, המותאם לתהליך הבחינה והאישור של התוכנית.
ליווי בבחירת סל גפ"ן מתאים לתוכנית והכנתה להגשה למאגר התוכניות של משרד החינוך. הקפדה על התאמה מלאה לדרישות הטכניות, הפדגוגיות והניהוליות.
במקרה של בקשות להבהרות או תיקונים מצד משרד החינוך מתבצע ליווי ותיקון התוכנית בהתאם להערות, כל עוד הדבר נמצא במסגרת האחריות על תהליך הכתיבה וההגשה.